Stock géré par les fournisseurs, distributeurs et une installation efficace

Stock géré par les fournisseurs, distributeurs et une installation efficace
Face à la volatilité du marché, à la hausse de l’inflation, aux pressions persistantes et aux défis permanents du marché du travail, toutes les entreprise cherche à réduire les coûts opérationnels et à mettre en place des mesures d’économie. Un facteur commun aux coûts opérationnels élevés est la gestion des fournitures que vos employés utilisent chaque jour. Les stocks gérés par les fournisseurs (VMI, Vendor Managed Inventory en anglais) et la distribution sont devenus des méthodes populaires pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Externaliser la gestion et le stockage des fournitures quotidiennes libère des ressources pour des tâches plus critiques pour l’entreprise.

Alors, comment les nouvelles stratégies de VMI peuvent-elles aider votre entreprise à réduire la consommation de fournitures, à mieux gérer vos stocks, à diminuer les coûts et à augmenter la productivité sur votre lieu de travail ?

Deux solutions simples et comment elles s’interconnectent

Bien qu’ils soient souvent mentionnés ensemble, le VMI et la distribution sont deux éléments distincts qui peuvent être combinés pour créer un système de suivi des stocks complet et holistique.

Le VMI est l’élément principal de tout système de suivi des stocks et commence par un examen des fournitures utilisées dans votre établissement, mené par le fournisseur. Une analyse identifiera une liste de produits préférés recommandés pour établir un VMI qui répond le mieux à vos besoins. Une fois établi, la liste de produits et les stocks sont accessibles sur diverses plateformes, y compris les tablettes mobiles, et peuvent être gérés par votre représentant commercial. Pour réapprovisionner le stock, vous pouvez saisir les quantités de produits, soumettre la commande et la recevoir dans votre entrepôt en quelques jours.

La distribution est le prochain élément d’un système de suivi des stocks efficace. Tout comme les distributeurs automatiques de collations et les casiers de ramassage, les installations peuvent opter pour l’ajout de distributeurs automatiques sur leurs étages. Dans ce cas, les machines sont approvisionnées avec les produits les plus utilisés, comme une paire de gants, dont les employés ont besoin pour faire leur travail en toute sécurité. Un simple enregistrement de l’inventaire sur le système VMI de la tablette permet de compléter facilement les stocks de ces articles.

Les avantages du système

Une fois qu’un système de VMI et/ou de distributeurs automatiques est mis en place, les employeurs, les employés et même leurs clients peuvent en récolter les bénéfices, notamment en réduisant l’utilisation des produits, en augmentant la productivité et en réalisant des économies d’exploitation.

Lorsqu’ils ont un accès illimité aux fournitures quotidiennes, les membres de l’équipe sont susceptibles d’utiliser plus de produits que nécessaire. Un distributeur automatique peut donc être programmé pour distribuer une certaine quantité de produit par membre de l’équipe dans une période particulière, permettant un contrôle plus strict des fournitures. Environ 25 % des coûts peuvent être économisés sur la réduction de la surconsommation ; moins de produits utilisés quotidiennement aideront les stocks à durer plus longtemps et à diminuer la fréquence de réapprovisionnement des fournitures.

La visibilité accrue qu’offre un distributeur automatique, par rapport à la conservation des stocks dans un placard ou un espace de stockage, permet d’éliminer les temps d’arrêt causés par les employés à la recherche des fournitures nécessaires.Cela permet également de réduire les pressions sur votre système VMI en éliminant les pénuries surprises et le besoin de commandes d’urgence de fournitures nécessaires.

Le système VMI permet également d’économiser sur la gestion des stocks de fournitures. Là où, traditionnellement, quelqu’un devait compter les stocks, soumettre un bon de commande et gérer la distribution des fournitures, le VMI permet de simplifier le processus. La main-d’œuvre dédiée à ces processus peut être économisée grâce à un système automatisé et réaffectée à des tâches plus productives, contribuant à une plus grande efficacité et à des coûts opérationnels réduits.

Éléments à prendre en compte

Tenez compte des facteurs suivants pour décider si un système de VMI et/ou de distribution automatiques convient à votre installation:

• Débit de produit: Évaluez le volume de produit utilisé au cours d’une semaine et la fréquence de réapprovisionnement nécessaire pour justifier le coût des machines. Les produits à faible rotation sont impraticables pour ce type de solution.
• Types de produits: Tous les produits ne rentreront pas dans un distributeur automatique ou un casier de ramassage. Les petites fournitures, les articles emballés dans des sacs ou regroupés dans les bobines de la machine sont idéaux. Certains produits plus grands peuvent être placés dans les casiers. Si les articles les plus courants dans votre installation sont trop grands pour ces machines, votre installation peut ne pas justifier un système de distribution.
• Emplacement raisonnable: Assurez-vous que l’installation dispose de suffisamment d’espace pour installer un distributeur automatique. Évitez les endroits qui ont déjà beaucoup de circulation pour éviter les encombrements.
• Taille de l’installation: : Les petites et les grandes installations auront besoin de solutions différentes. Si le débit dans une petite installation est élevé, un seul distributeur automatique devrait suffire. Dans une grande installation, si suffisamment de produits sont utilisés, la mise en place d’un à quatre distributeurs automatiques à différents endroits peut donner de meilleurs résultats.

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